Мероприятие проходило на нескольких площадках. Ими стали школа искусств, гимназия им. В.П. Сергейко и детский сад № 1. Перед началом конференции в храме Трех Святителей состоялся молебен на всякое доброе дело, который совершил благочинный Уманского округа, руководитель епархиального отдела по вопросам семьи, защиты материнства и детства иерей Александр Кузенкин.

Для участников события, а в их числе были педагоги, методисты, казаки-наставники, руководители профильных направлений и отделов администрации муниципалитета, работали две секции.

В работе секций принял участие настоятель храма святителя Луки исповедника Крымского иерей Евгений Калий, помощник благочинного по вопросам семьи, защиты материнства и детства.